Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

Verhuurder: DLK Events, gevestigd te Maarn en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 67957579.
Wederpartij: de (rechts-)persoon, dan wel diens vertegenwoordiger, gemachtigde of erfgename, aan wie verhuurder een aanbieding doet of die met verhuurder een overeenkomst sluit of wenst te sluiten.
Overeenkomst: de tussen verhuurder en wederpartij gesloten overeenkomst ter zake het verlenen van diensten en/of het uitvoeren van werkzaamheden en/of leveren van zaken waarop de onderhavige algemene voorwaarden van toepassing zijn.

Artikel 2. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en aanbiedingen en alle daaruit voortvloeiende verbintenissen tussen verhuurder en wederpartij, indien en voor zover van deze voorwaarden niet door partijen schriftelijk is afgeweken.
Algemene voorwaarden van de wederpartij c.q. derden zijn voor verhuurder niet bindend en niet rechtsgeldig tenzij deze afwijkende afspraken schriftelijk of elektronisch overeengekomen zijn.
Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn, dan wel vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden volledig van toepassing.

Artikel 3. Offertes en aanbiedingen

Tenzij anders vermeld zijn alle door verhuurder gedane offertes, aanbiedingen en overige uitingen, in welke vorm dan ook, herroepelijk en vrijblijvend en zijn geldig gedurende 14 werkdagen na dagtekening.
Offertes, aanbiedingen en overige uitingen, in welke vorm dan ook, geven geen beschikbaarheidsgarantie van zaken voor de geoffreerde datum.
Verhuurder is slechts aan een offerte gebonden indien de aanvaarding hiervan door wederpartij binnen 14 dagen na dagtekening schriftelijk of elektronisch is bevestigd.

Artikel 4. Totstandkoming overeenkomst

De Overeenkomst komt tot stand door schriftelijk of elektronisch akkoord door wederpatij met de offerte met de toepasselijke algemene voorwaarden van verhuurder, of doordat verhuurder aanvang heeft genomen met het leveren van de dienst of het product.
De overeenkomsten wordt gesloten voor een bepaalde, in de offerte gespecificeerde tijdsduur.
Verhuurder aanvaard geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot de door wederpartij of derden vertrekte gegevens en de juistheid en volledigheid daarvan.

Artikel 5. Prijzen

Tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven zijn alle opgegeven prijzen in euro’s en exclusief btw en andere door de overheid opgelegde heffingen alsmede exclusief eventueel in het kader van de overeenkomst te maken (on)kosten zoals maar niet beperkt tot reiskosten.
Alle opgegeven prijzen zijn exclusief energie-, verpakkings-, transport- of verzekeringskosten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Verhuurder behoudt zich het recht voor kennelijke fouten in offertes en/of prijsopgaven te herstellen.
Verhuurder behoudt zich het recht voor wegens wijziging van lonen, aankoopprijzen, transportkosten, belastingen/heffingen en grondstoffen of andere (kost)prijsbepalende factoren te allen tijde haar prijzen te wijzigen.

Artikel 6. Waarborgsom

Verhuurder is gerechtigd voorafgaand aan de uitvoering van de overeenkomst een betaling van een waarborgsom te verlangen. De waarborgsom wordt vastgesteld in evenredigheid met de opgegeven huurperiode en de waarde van de gehuurde zaken.
De wederpartij mag een waarborgsom niet beschouwen als een vooruitbetaling op de verschuldigde huursom of als een afkoopsom van enig risico voor beschadiging, diefstal of verduistering van de gehuurde zaken.
Het staat verhuurder vrij om een waarborgsom te verrekenen met al hetgeen verhuurder op enig tijdstip van wederpartij te vorderen heeft, zonder dat wederpartij evenwel aanspraak kan maken op zodanige verrekening.
Indien de wederpartij een voorschot of waarborgsom niet tijdig voldoet, kan verhuurder de overeenkomst eenzijdig beëindigen zonder dat dit wederpartij ontslaat van haar verplichtingen op het betalen van een (schade)vergoeding jegens verhuurder.
Verhuurder geeft de waarborgsom terug aan de wederpartij indien vaststaat dat de wederpartij aan al haar verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan.

Artikel 7. Betaling

Voor zover niet anders is bepaald in de overeenkomst of aanvullende voorwaarden, dienen de verschuldigde bedragen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan op een door de verhuurder aangegeven wijze en door verhuurder aangegeven betalingscondities.
Indien en voor zover wederpartij van mening is dat het gefactureerde bedrag door verhuurder niet correct is, dient zij dit onmiddellijk, doch uiterlijk binnen 7 dagen na factuurdatum gedetailleerd schriftelijk te melden aan verhuurder.
Reclamering, dan wel het indienen van bezwaren en/of klachten, ontslaat wederpartij nimmer van haar betalingsverplichtingen jegens verhuurder.
De wederpartij is niet gerechtigd tot verrekening of tot opschorting van een betaling.
Indien wederpartij in gebreke is in de nakoming van haar betalingsverplichting jegens verhuurder, is verhuurder gerechtigd om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, zonder dat de wederpartij wordt ontheven van haar betalingsverplichtingen jegens verhuurder en zonder dat verhuurder enige vergoeding aan wederpartij verschuldigd is.
Indien de betaling niet tijdig heeft plaatsgevonden is wederpatij over het openstaande factuurbedrag een rentevergoeding verschuldigd van 5 procent per maand of gedeelte van een maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente geldt.
Indien wederpartij in gebreke, dan wel in verzuim met het nakomen van één of meer verplichtingen is, komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter verkrijging of voldoening voor rekening van wederpartij. Indien verhuurder kosten heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten voor vergoeding door wederpartij in aanmerking.

Artikel 8. Annulering

Annulering van een overeenkomst door wederpartij is uitsluitend mogelijk indien dat schriftelijk of elektronisch geschiedt vóór het begin van uitvoering van het verlenen van diensten.
Binnen 24 uur na de schriftelijke bevestiging van een bestelling door verhuurder kan een bestelling kosteloos worden geannuleerd. Na deze 24 uur is verhuurder gerechtigd om annuleringskosten in rekening te brengen bij wederpartij.
Wederpartij kan kosteloos annuleren tot 1 maand vóór begin van de uitvoering van de diensten. Indien annulering plaatsvindt tussen 1 maand en 7 dagen vóór het begin van de uitvoering van de diensten, dan is wederpartij een vergoeding aan verhuurder verschuldigd welke is vastgesteld op 50% van overeengekomen prijs. Vindt annulering minder dan 7 dagen vóór het begin van de uitvoering van de diensten plaats, dan is wederpartij een vergoeding aan verhuurder verschuldigd welke is vastgesteld op 80% van de overeengekomen prijs.

Artikel 9. Levering en terugbezorging

De huurperiode geldt altijd voor een periode van één dag of een veelvoud daarvan, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
De wederpartij is verantwoordelijk voor een veilige en correcte plaatsing van de gehuurde zaken. Indien er vergunningen benodigd zijn voor het plaatsen en/of laden en lossen van de gehuurde zaken is het de verantwoordelijkheid van de wederpartij om deze vergunningen te verkrijgen. Verhuurder is gerechtigd de overeenkomst te beëindigen indien wederpartij in gebreke is gebleven bij het verkrijgen van benodigde vergunningen zonder dat verhuurder enige vergoeding aan wederpartij verschuldigd is.
Indien de wederpartij zelf de gehuurde zaken bij verhuurder ophaalt en de gehuurde zaken bij beëindiging van de overeenkomst bij verhuurder terugbezorgd, zijn het halen en/of brengen van de gehuurde zaken geheel voor rekening en risico van wederpartij.
Indien verhuurder de gehuurde zaken bij de wederpartij zal bezorgen en/of ophalen, zal verhuurder de bezorg- en transportkosten bij wederpartij in rekening te brengen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien verhuurder de gehuurde zaken aan de wederpartij zal bezorgen en/of ophalen, zal verhuurder ernaar streven zich aan de overeengekomen termijn(en) te houden. Overschrijding van deze termijn(en) geeft nimmer, ook niet na ingebrekestelling, aanspraak op schadevergoeding.
Indien verhuurder de gehuurde zaken bij de wederpartij zal bezorgen en/of ophalen, dient wederpartij te zorgen voor een goede bereikbaarheid van de locatie waar de gehuurde zaken geleverd danwel opgehaald dienen te worden.
Vertragingen die worden veroorzaakt door het niet, dan wel niet eenvoudig bereikbaar zijn van de bezorg- en/of ophaallocatie, komen voor rekening van wederpartij.
Indien verhuurder de gehuurde zaken niet veilig of niet op een dusdanige wijze kan lossen/laden zonder dat daarmee de wet wordt overtreden, is verhuurder gerechtigd om de overeenkomst te ontbinden zonder dat verhuurder enige vergoeding aan wederpartij verschuldigd is.
Indien verhuurder en wederpartij een einddatum en -tijd zijn overeengekomen waarop gehuuurde zaken terug bij verhuurder behoren te zijn en dit niet het geval is, bijvoorbeeld omdat een feest is uitgelopen, dan is verhuurder gerechtigd wachttijd en/of andere daardoor ontstane (on)kosten achteraf bij de wederpartij in rekening te brengen.

Artikel 10. Gebruik

De gehuurde zaken mogen uitsluitend worden gebruikt voor doeleinden waarvoor de zaken bestemd zijn.
De gehuurde zaken mogen door de wederpartij niet worden gebruikt op locaties waar het gebruik en/of de aanwezigheid van de zaken enigerlei risico op schade of verlies van de gehuurde zaken met zich meebrengt.
Verhuurder is gedurende de huurperiode bevoegd de staat van de gehuurde zaken, de locatie waarop de gehuurde zaken zich bevinden en de wijze waarop met de gehuurde zaken wordt omgegaan, te controleren. De wederpartij verleent hierbij onvoorwaardelijke en onherroepelijke toestemming aan verhuurder om de locatie waar de gehuurde zaken zich bevinden te betreden.
Indien wederpartij in gebreke is in zake het gebruik van de gehuurde zaken (zoals hierboven beschreven), is verhuurder gerechtigd om de overeenkomst te ontbinden zonder dat verhuurder enige vergoeding aan wederpartij verschuldigd is.

Artikel 11. Eigendom

Alle aan wederpartij geleverde zaken blijven eigendom van verhuurder.
De wederpartij is niet gerechtigd om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder de gehuurde zaken aan derden (onder) te verhuren en/of in bruikleen te geven.
De wederpartij is niet gerechtigd om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder, de gehuurde zaken te verplaatsen naar een andere locatie dan is beschreven in de overeenkomst.
De wederpartij is niet gerechtigd rechten voortvloeiende uit de overeenkomst aan derden over te dragen, noch enig recht ten behoeve van derden op de gehuurde zaken te vestigen.
Voor zover niet anders schriftelijk is overeengekomen, staat wederpartij verhuurder toe naamsaanduidingen en reclame op of bij de gehuurde zaken aan te brengen en foto’s van de gehuurde zaken te gebruiken voor promotionele doeleinden.

Artikel 12. Risico en verlies

Wederpartij draagt zorg voor alle facilitaire benodigdheden, zoals deugdelijke stroomvoorziening, veilige en droge (podium)constructies en veilige en goede opslag van gehuurde zaken.
Indien wederpartij niet over alle facilitaire benodigdheden beschikt, dient hij dit vóór het begin van uitvoering van het verlenen van diensten schriftelijk te melden aan verhuurder.
Verhuurder is ten alle tijden gerechtigd om de overeenkomst op te schorten of te beëindigen als de facilitaire benodigdheden niet voldoen aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften, in welk geval wederpartij in geen geval wordt ontheven van haar betalingsverplichtingen jegens verhuurder.
Wederpartij is verantwoordelijk voor alle schade veroorzaakt door ondeugdelijke facilitaire benodigdheden, waaronder, doch niet uitsluitend, overspanning en waterschade. Ontstane schade door ondeugdelijke facilitaire benodigdheden zal worden verhaald op wederpartij.
Het risico van verlies, diefstal of beschadiging van de gehuurde zaken, gaat over op de wederpartij op het moment waarop de gehuurde zaken het magazijn van verhuurder verlaten.

Artikel 13. Schade

De wederpartij is gehouden de gehuurde zaken op het moment van terbeschikkingstelling te (doen) onderzoeken.
De wederpartij is verplicht elke schade en elk gebrek aan gehuurde zaken onmiddellijk, doch uiterlijk binnen 48 uur na ontdekking, aan verhuurder te melden. Zonder toestemming van verhuurder mag wederpartij niet tot reparatie overgaan.
Ingeval van diefstal, verduistering c.q. vermissing van de gehuurde zaken binnen de huurperiode is wederpartij verplicht dit onmiddellijk, doch uiterlijke binnen 48 uur na ontdekking aan verhuurder te melden en van de diefstal aangifte te doen bij de politie. Tevens is de wederpartij verplicht een (kopie van het) proces-verbaal van de aangifte aan verhuurder te overhandigen
In geval van diefstal, verduistering c.q. vermissing van de gehuurde zaken tijdens de huurperiode geldt de datum waarop de zaken zijn ontvreemd, zoals vermeld in het proces-verbaal van de politie, als einddatum van de overeenkomst.
Bij verlies of schade van gehuurde zaken, verplicht de wederpartij zich de schade aan verhuurder te vergoeden tegen de in overeenkomst overeengekomen waarde van de betreffende zaken. Indien partijen in de huurovereenkomst deze waarde niet zijn overeengekomen, dient de vervangingswaarde te worden vergoed. Ingeval herstel nog mogelijk is, verplicht de wederpartij zich tot vergoeding van alle kosten die met het herstel gemoeid zijn. Hetzelfde geldt voor schade aan c.q. diefstal van onderdelen en/of toebehoren van de gehuurde zaken.
De wederpartij wordt aansprakelijk gehouden voor alle door verhuurder geleden schade, ongeacht of zij aan de schade, het verlies, de diefstal of het onbruikbaar of waardeloos maken van de gehuurde zaken schuld heeft.
Veranderingen en/of reparatie aan de gehuurde zaken zal verhuurder slechts in eigen werkplaats aanbrengen c.q. verrichten, tenzij verhuurder anders bepaalt.
Gebreken of schade aan de gehuurde zaken geven wederpartij geen enkel recht jegens verhuurder, in het bijzonder niet op vervanging en/of schadevergoeding.
Indien de gehuurde zaken niet tijdig of niet in dezelfde staat als waarin wederpartij de gehuurde zaken heeft ontvangen worden geretourneerd waardoor verhuurder geen uitvoering kan geven aan een volgende overeenkomst met een derde, dan komt de schade die verhuurder in dat geval lijdt, voor rekening van de wederpartij.

Artikel 14. Verplichtingen wederpartij

De wederpartij is verplicht de gehuurde zaken slechts overeenkomstig de instructies van verhuurder te gebruiken en de gehuurde zaken overeenkomstig de bedieningsvoorschriften te behandelen. De wederpartij dient er te allen tijde voor te zorgen dat de gehuurde zaken niet in contact kunnen komen met water.
Indien de wederpartij zich niet aan de instructies van verhuurder houdt, is de wederpartij aansprakelijk voor de geleden schade.
Het is de wederpartij nimmer toegestaan wijzigingen aan te brengen aan de gehuurde zaken. Indien de wederpartij toch veranderingen aanbrengt aan de gehuurde zaken, aanvaardt de verhuurder geen enkele verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid voor hierdoor ontstane schade. Alle kosten van herstel of vervanging van de gehuurde zaken komen voor rekening van wederpartij.
De wederpartij is gehouden de gehuurde zaken voor de duur van de overeenkomst tegen brand- en ontploffingsgevaar, waterschade, verlies, diefstal en beschadiging te verzekeren, waarvan de verzekeringspolis op eerste verzoek door verhuurder kan worden opgevraagd en ingezien. De kosten van verzekering zijn voor rekening van wederpartij.
De wederpartij dient de gehuurde zaken op de overeengekomen datum (en tijdstip) aan verhuurder te retourneren in dezelfde staat als waarin de wederpartij de zaken heeft ontvangen bij aanvang van de overeenkomst, derhalve schoon en onbeschadigd.

Artikel 15. Overmacht

Verhuurder is op geen enkele wijze aansprakelijk wanneer door overmacht de nakoming van zijn verplichtingen jegens wederpartij geheel of gedeeltelijk wordt gehinderd of waardoor de nakoming van haar verplichtingen in redelijkheid niet kan worden gevergd. Tot dergelijke omstandigheden wordt gerekend wanprestaties van toeleveranciers, stroomstoringen, extreme verkeers- en/of weersomstandigheden en door de overheid opgelegde restricties ten gevolge van een pandemie, (terroristische) aanslag of andere acute gebeurtenis.
Ingeval verhuurder door overmacht niet aan haar verplichtingen, geheel, dan wel gedeeltelijk, jegens wederpartij kan voldoen, is verhuurder gerechtigd, zonder gerechtelijke tussenkomst, de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat verhuurder gehouden zal zijn enige schade aan wederpartij te vergoeden.
Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, kosten en/of verliezen van wederpartij of derden indien deze schade veroorzaakt is door of op enigerlei wijze verband houdt met de overmachtssituatie aan de zijde van verhuurder, waaronder, doch niet uitsluitend, diefstal van apparatuur en andere zaken door verhuurder te leveren, dan wel te verzorgen.
Indien de overmachtssituatie langer dan 7 dagen voortduurt, heeft wederpartij het recht de overeenkomst door middel van schriftelijk opzegging te beëindigen met inachtneming van een voor de omstandheid schappelijke opzegtermijn.
Het opschorten, dan wel beëindigen van de overeenkomst op grond van overmacht, ontslaat wederpartij niet van haar (betalings)verplichtingen jegens verhuurder.

Artikel 16. Aansprakelijkheid

Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan door de door wederpartij verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor schade die wederpartij door of ten gevolge van het handelen, dan wel nalaten van verhuurder ondervindt, tenzij de schade te wijten is aan opzet of bewuste roekeloosheid van verhuurder.
Verhuurder is in geen geval aansprakelijk voor gevolgschade van de wederpartij. Onder gevolgschade is in ieder geval begrepen bedrijfsstagnatie, verlies, winstderving.
Iedere aansprakelijkheid van verhuurder, van welke aard dan ook, vervalt bij onjuiste toepassing, montage of bediening van de door verhuurder aan wederpartij ter beschikking gestelde zaken of indien wederpartij de door verhuurder gegeven instructies niet (juist) opvolgt.
De wederpartij vrijwaart verhuurder voor alle vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is door het gebruik van de gehuurde zaken, tenzij wederpartij aantoont dat de schade uitsluitend is ontstaan door opzet of grove schuld van verhuurder.
Indien verhuurder aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag (exclusief BTW) dat door verhuurder op basis van de overeenkomst aan de wederpartij in rekening is gebracht en door de wederpartij tijdig is voldaan, met een maximum van € 1.000,00 per gebeurtenis of serie van samenhangende gebeurtenissen of tot aan de som die aan de zijde van verhuurder in het voorkomend geval daadwerkelijk gedekt wordt door haar verzekering. De beperking tot maximaal het factuurbedrag geldt ook indien de dekking door de verzekeraar verloren gaat door toedoen van verhuurder.
Indien verhuurder aansprakelijk is uit hoofde van een toerekenbare tekortkoming bestaande uit een gebrek in de levering, is verhuurder uitsluitend gehouden het gebrek in de levering te herstellen, dan wel de gebrekkige levering te vervangen, zulks na keuze van verhuurder en zonder dat wederpartij daarbij aanspraak kan maken op enige vergoeding.
Zodra de gehuurde zaken, benodigd voor de uitvoering van de overeenkomst, ter plaatse van de opdracht aanwezig zijn, draagt de wederpartij de aansprakelijkheid voor alle risico’s en schade, van welke aard dan ook, die kunnen overkomen aan deze materialen, onderdelen en gereedschappen, zoals brand, diefstal, waterschade of molest.
Elke aansprakelijkheid van verhuurder vervalt door het verloop van zes maanden vanaf de schadedatum.

Artikel 17. Einde overeenkomst

Verhuurder is gerechtigd, zonder voorafgaande ingebrekestelling, de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden indien de wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, wordt toegelaten tot de wettelijke schuldsaneringsregeling, onder curatele wordt gesteld, komt te overlijden, haar bedrijf overdraagt, verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst niet of niet op behoorlijke wijze nakomt of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn/haar vermogen of delen daarvan verliest.
Indien enige omstandigheid zoals beschreven in het bovenstaande lid 1 zich voordoet, dient wederpartij verhuurder hiervan onmiddelijk, doch uiterlijker binnen 48 uur, schriftelijk op de hoogte te stellen en staat het verhuurder vrij om de overeenkomst beëindigen.
Door ontbinding van een overeenkomst zoals beschreven in bovenstaande lid 1, is verhuurder gerechtigd alle gelden welke wederpartij op grond van de overeenkomst en/of verrichte diensten aan verhuurder verschuldigd is op te eisen, zonder dat daarvoor enige ingebrekestelling noodzakelijk is. De wederpartij is daarbij aansprakelijk voor de door verhuurder geleden schade, onder meer bestaande uit winstderving en renteverlies.

Artikel 18. Privacy

De wederpartij wordt geacht kennis te hebben genomen van de privacyverklaring van verhuurder en in te stemmen met de daarin beschreven verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.
Verhuurder gebruikt de persoonsgegevens van wederpartij uitsluitend in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
Verhuurder verstrekt gegevens van de wederpartij niet aan derden tenzij zij hiertoe door de wet wordt verplicht.

Artikel 19. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst tussen verhuurder en wederpartij worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter voor het arrondisement waarin verhuurder gevestigd is.

Versie: juni 2024